Stichting Opkikker Stage Projectondersteuning
Als stagiair(e) op de afdeling PR/ fondsenwerving help je het team Acties om fondsenwervende acties te realiseren. Dit doe je door te helpen bij het: ? Onderhouden van contacten met bedrijven en Ambassadeursgezinnen die betrokken zijn bij een actie; ? Helpen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van alle acties; ? Regelen van benodigdheden voor een actie, zoals het maken van een draaiboek of bestellen van materialen en drukwerk; ? Administratief vastleggen van de acties en afspraken; ? Helpen bij het vinden van sponsoren. Je bent verantwoordelijk voor eigen acties en regelt alles van A tot Z. Voor de komende maanden staan er diverse acties op de planning waar jij aan mee zult helpen, zoals onze collecte, online bingo en de Opkikker loterij! Het is voor jou geen probleem om de telefoon aan te nemen of op pad te gaan.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die samen met ons de acties tot een succes wilt maken! Jij herkent je in het volgende, jij: ? Volgt een relevante MBO/HBO opleiding; ? Hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent communicatief vaardig (ook per telefoon) en kan probleemoplossend denken; ? Zoekt een meeloopstage voor 4 tot 5 dagen in de week op kantoor in Almere. Een afstudeeropdracht is bespreekbaar, maar alleen in combinatie met een meeloopstage; ? Beschikt bij voorkeur over een rijbewijs, maar dit is geen vereiste; ? Hebt ervaring met het office pakket. Het team bestaat uit drie cordinatoren die elk hun eigen verantwoordelijkheid hebben. Zo is er een cordinator verantwoordelijk voor alle binnenkomende acties die door bijvoorbeeld ambassadeurs worden georganiseerd. De cordinator projecten pakt alle eigen acties op, zoals de chocoladeletters. En tot slot is er de cordinator projecten en acties, die onder andere verantwoordelijk is voor de collecteweken en algemene ondersteuning biedt.
Wat biedt het bedrijf?
Team Acties, wat onderdeel is van de afdeling PR/Fondsenwerving draagt zijn steentje bij aan deze Opkikkerdagen door zoveel mogelijk geld binnen te halen. Dit doen zij door de naamsbekendheid te vergroten en acties op te zetten om geld binnen te halen. Daarnaast hebben wij onze ambassadeurs die elke gelegenheid aangrijpen om geld op te halen. Denk aan het verkopen van Opkikker chocoladeletters, het inzamelen van statiegeld of oude mobieltjes tot aan het organiseren van een sponsorloop en braderie. Aan de afdeling Acties om dit in goede banen te leiden! Wij bieden een leuke stageplek, waar geen dag hetzelfde is! Naast je werkzaamheden op kantoor, help je ook tijdens onze (super leuke!) evenementen, welke minimaal n keer per maand plaatsvinden. Ook krijg je de vrijheid en mogelijkheid om zelfstandig het land in te gaan voor gave acties. Tijdens je stage ga je samenwerken met een team enthousiaste collega’s op ons kantoor in Almere. Wij hebben een stagevergoeding beschikbaar.
Wat ga je leren?
- Organiseert evenementen
- B1-K1-W1 Overlegt met opdrachtgever
- B1-K1-W2 Stelt een plan van aanpak op voor een evenement en licht dit toe
- B1-K1-W3 Regelt en coördineert het vervoer van materialen en personen
- B1-K1-W4 Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en de installatie van materialen
- B1-K1-W5 Regelt en coördineert de dagelijkse voorzieningen
- B1-K1-W6 Voert ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van personeelszaken
- B1-K1-W7 Coördineert de veiligheid van locaties
- B1-K1-W8 Coördineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K2-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K2-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K2-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K2-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K2-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Realiseert commercieel aanbod
- B1-K3-W1 Werft klanten/gasten en opdrachten
- B1-K3-W2 Promoot producten en diensten
- B1-K3-W3 Stelt een passend aanbod op
- B1-K3-W4 Maakt een prijsberekening bij het aanbod
lees verder