Stichting Opkikker Stage Projectondersteuning
Als stagiair(e) op de afdeling PR/ fondsenwerving help je het team Acties om fondsenwervende acties te realiseren. Dit doe je door te helpen bij het: ? Onderhouden van contacten met bedrijven en particulieren; ? Regelen van benodigdheden voor een actie; ? Administratief vastleggen van de acties en afspraken; Je bent verantwoordelijk voor eigen acties en regelt alles van A tot Z. Voor de komende maanden staan er diverse acties op de planning waar jij aan mee zult helpen, zoals onze collecte en de Opkikker loterij! Het is voor jou geen probleem om de telefoon aan te nemen of op pad te gaan.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die samen met ons de acties tot een succes wilt maken! Jij herkent je in het volgende, jij: ? Volgt een relevante MBO/HBO opleiding; ? Hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben communicatief vaardig en kan probleemoplossend denken; ? Zoekt een meeloopstage voor 4 tot 5 dagen in de week. Een afstudeeropdracht is bespreekbaar, maar alleen in combinatie met een meeloopstage; ? Beschikt bij voorkeur over een rijbewijs, maar dit is geen vereiste; ? Hebt ervaring met het office pakket.
Wat biedt het bedrijf?
Team Acties, wat onderdeel is van de afdeling PR/Fondsenwerving draagt zijn steentje bij aan deze Opikkerdagen door zoveel mogelijk geld binnen te halen. Dit doen zij door de naamsbekendheid te vergroten en acties op te zetten om geld binnen te halen. Daarnaast hebben wij onze ambassadeurs die elke gelegenheid aangrijpen om geld op te halen. Denk aan het verkopen van Opkikker chocoladeletters, het inzamelen van statiegeld of oude mobieltjes tot aan het organiseren van een sponsorloop en braderie. Aan de afdeling Acties om dit in goede banen te leiden! Wij bieden een leuke stageplek, waar geen dag hetzelfde is! Naast je werkzaamheden op kantoor, help je ook tijdens onze (super leuke!) evenementen, welke minimaal n keer per maand plaatsvinden. Ook krijg je de vrijheid en mogelijkheid om zelfstandig het land in te gaan voor gave acties. Tijdens je stage ga je samenwerken met een team enthousiaste collega’s op ons kantoor in Almere. Wij hebben een stagevergoeding beschikbaar.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder