Orona The Netherlands BV BBL/BOL STAGE - OFFICE & MANAGEMENT SUPPORT
STAGE – OFFICE & MANAGEMENT SUPPORT SPECIALIST INTRODUCTIE Tijdens deze stage ben je de ‘rechterhand’ van Stefania Duijzer – Directeur HR. En werk je samen met het team van HR Professionals (6 collega’s) waarmee wij dagelijks het verschil maken voor onze medewerkers van Orona The Netherlands B.V. en M.E.S. Liften B.V (+/- 200 medewerkers). WAT VIND JIJ LEUK OM TE DOEN? Jij denkt en werkt mee aan verschillende HR-projecten. Je krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen zowel HR, Eventmanagement & Office Management. Management Support • Ondersteuning van de Directeur HR • Administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden • Management rapporten, en presentaties voorbereiden Eventmanagement • Het meedenken, organiseren en coördineren van (bedrijfsevenementen) zoals het Zomerfeest, Winterfeest, Familiedag, Sinterklaasfeest, etc. • Het meedenken, organiseren en coördineren van maandelijkse Onboardingsdagen, Trainingen en Workshops.
Naar wie zijn wij op zoek?
HR • Brieven en contracten opstellen voor nieuwe en bestaande medewerkers • Afhandeling van administratieve taken (HR, Office, Financieel, Management, Directie) • Ondersteuning bij mutaties binnen het bedrijf, zoals instroom, doorstroom en uitstroom • Gedeeltelijk beheer van de HR ServiceDesk en het beantwoorden van vragen Eventmanagement • Het meedenken, organiseren en coördineren van (bedrijfsevenementen) zoals het Zomerfeest, Winterfeest, Familiedag, Sinterklaasfeest, etc. • Het meedenken, organiseren en coördineren van maandelijkse Onboardingsdagen, Trainingen en Wor WIE BEN JIJ? Jij bent enthousiaste, energiek en proactief die graag zijn/haar ideeën vertaalt naar vernieuwende oplossingen. Wij vinden een inclusieve werkcultuur belangrijk en geven je alle ruimte om jezelf te zijn. Daarnaast volg je een BOL opleiding in de richting van Office & Management Support Specialist, of een andere relevante studie en ben je beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Wat biedt het bedrijf?
WAT VIND JIJ LEUK OM TE KRIJGEN? Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om jouw stage een succes te maken! Daarnaast krijg jij: - Een professionele werkomgeving waar je kunt bijdragen, initiatief en jouw mening serieus genomen wordt - Persoonlijke en professionele begeleiding in een informele werksfeer - Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van een fulltime stageweek - Het A+O Metalektro komt stagiairs in 2025 tegemoet met een aanvullende stage subsidie van € 30,- bruto per stagedag. - Een vrijdagmiddag borrel in onze pub ;) WIE ZIJN WIJ? Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 60 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij nog twee vestigingen in Medemblik en Amersfoort, ons team bestaat uit ongeveer 200 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder