Grand Canyon Events Wij zoeken een ijzersterke Office Stagiaire!
Grand Canyon Events is een zeer dynamisch bedrijf met de meest uiteenlopende evenementen en bedrijfsonderdelen. Met bijvoorbeeld De Goudse IJsbaan, Gouda Beach Experience en de Front & Back Office van de VVV Gouda. Geen dag is hetzelfde! In aanloop/tijdens en na onze evenementen kun je heel veel voor ons betekenen. Het geeft je energie als Office Manager om veel met mensen in contact te staan, te weten wat er speelt binnen de organisatie en daarbij ondernemend en proactief te zijn in het werk wat je uitvoert. Binnen de stage heb je een hoop vrijheid om invulling te geven aan de werkzaamheden en de rol. Dit kun je verwachten: - Beheren van de agenda’s - Ondersteunen bij het opstellen van offertes, facturen en contracten. - Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie. - Beheren van de database met klant- en projectgegevens. - Verzorgen van de algemene administratie. - Beantwoorden van telefoontjes en e-mails. - Bijdragen aan het verbeteren van interne processen
Naar wie zijn wij op zoek?
Met jouw enthousiasme en organisatorisch talent maak jij je onmisbaar voor alle klanten, relaties en medewerkers van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor aanwezig is en soepel verloopt. Hierbij is het belangrijk dat je zelf initiatief neemt, zaken snel oppakt en verbetert. Wat neem je mee? - Je volgt een opleiding op mbo-niveau richting office management, management assistent. - Ruime kennis van MS Office. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. - Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling. - Je bezit (sterk) ontwikkelde contactuele vaardigheden en overziet het grotere plaatje. - Je bent probleemoplossend, positief ingesteld en hebt een proactieve houding. - Als Office Manager ben je servicegericht en communicatief sterk, je staat stevig in jouw schoenen. - Je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen. - Je houdt ervan om alles binnen een organisatie te regelen
Wat biedt het bedrijf?
- Een passende stagevergoeding - Je krijgt de kans om niet alleen een kijkje in de keuken te nemen, maar ook om daadwerkelijk zelf "te koken". - Je ziet events en projecten van A-Z, ofwel vanaf concept tot en mét uitvoering. Elk onderdeel wordt als even belangrijk gezien. Hierdoor kan je ontdekken welke onderdelen jij het leukste vindt om een bijdrage aan te leveren. - Je krijgt zoveel verantwoordelijkheid als je zelf wilt en aankunt. - Er hangt een informele sfeer en iedereen is gelijk aan elkaar.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder