Eurailscout Inspection & Analysis B.V. Office & Management Support Specialist
Op de Officemanagement-afdeling gebeurt er altijd wat! Samen met onze officemanager ben jij het kloppend hart van ons hoofdkantoor, op slechts 5 minuten loopafstand van Amersfoort Centraal. Als stagiair(e) vertegenwoordiger jij de organisatie, zowel intern als extern. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor collega’s en staat klaar om vragen te beantwoorden en klanten te ontvangen. Maar dat is nog maar het begin: Een team van 120 professionals kijkt naar jou voor ondersteuning en cordinatie. - Je verwelkomt internationale gasten met flair en stijl. - Agendamanagement voor de directie? Dat doe je met precisie. - Uitdagende projecten liggen op jou te wachten. - Je zet interne en externe communicatie op scherp voor een vlotte interactie. - Van zakelijke tot informele bedrijfs evenementen: jij bent de regisseur voor succes. En wees gerust, we stemmen graag de mogelijkheden af op jouw studie en interesses.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een werkstudent die klaar is om te shinen in een internationale en dynamische werkomgeving. Daarnaast ben je een pro in het overzicht bewaken, ben je leergierig en straalt sociaal vertrouwen uit. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel kent geen grenzen. - Volgt een mbo opleiding in de richting van officemanagement, communicatie of events - Is bij voorkeur minimaal 5 maanden beschikbaar - En beheerst de Nederlandse en de Engelse taal
Wat biedt het bedrijf?
Bij Eurailscout draait alles om groei. Hier krijg je de kans om jezelf te overstijgen en je dromen waar te maken. Eigen initiatief wordt gekoesterd en vergoed. Maar dat is nog lang niet alles: - Een podium vol variatie en uitdagingen die jouw perspectief verreden - Een informele werksfeer met betrokken collega’s
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
lees verder