Kunstbende Utrecht Kunstbende Utrecht - Productie en Eventmanagement stage
Organisatie en productie van de voorronde in Utrecht (denk aan het bedenken randprogramma, contact met deelnemers en communicatie met juryleden) Bedenken en organiseren van workshops, masterclasses, coaching, optredens en exposities voor deelnemers. Ondersteunen bij de schoolbezoeken in de wervingsfase. Contact onderhouden met deelnemers, over de activiteiten, vragen en eventueel het opzetten van coaching. Contact onderhouden met vrijwilligers, andere Kunstbende regio’s en samenwerkingspartners. Er is veel ruimte voor eigen ontwikkeling, ideen en interesses tijdens een stage bij Kunstbende. Je wordt begeleid door de regiocordinator, maar je hebt ook regelmatig contact met stagiaires en medewerkers van Kunstbende Landelijk of andere provincies. Daarnaast kan er ook ruimte worden gemaakt om aan een onderzoek voor je opleiding te werken. Het is een mooie kans om je netwerk in te zetten en/of te vergroten en jezelf als professional te ontwikkelen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Ben jij iemand die: Affiniteit heeft met organiseren, communicatie, kunst, cultuur en jongeren van 13 t/m 19 jaar; Een relevante opleiding volgt op MBO of HBO niveau (bijvoorbeeld Productie Podiumkunsten, Marketing en Communicatie, Leisure Management, Media en Entertainment Management, Event Management, Kunst en Economie, Cultuur en Media et cetera); Zelfstandig werkt en initiatief neemt; Bereid is om af en toe in de avonduren en weekenden te werken; Beschikbaar is op 29 maart tijdens de voorronde van Kunstbende Utrecht in Flint Amersfoort Iedereen is welkom bij Kunstbende en krijgt een gelijke kans. Kunstbende streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven samenkomen
Wat biedt het bedrijf?
Dan hebben wij voor jou: Een uitdagende stageplek Veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit Een informele en inspirerende werkomgeving
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder