PCBO: Kon-Tiki Enthousiaste stagiaire evenementen organisatie gezocht!
Je werkdag begint om 8:00 je loopt mee met de eventmanager. Je zal daarbij in overleg taken zelfstandig uitvoeren en samenwerken met de oudercommissie, de leerlingenraad en het team. Je werkt aan evenementen van opstart tot uitvoering van het evenement en alles wat er tussen in zit denkt aan: Draaiboeken maken, promotie, hulpouders werven, contact met externe partijen voor huur en inkoop van materiaal, voorbereiding van materiaal en ruimtes, toezicht houden bij de uitvoering van een evenement en evalueren. Je werkdag eindigt tussen 16:30-17:00
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een enthousiaste student, die met kinderen kan omgaan. Iemand die goed weet hoe socialmedia in te zetten, initiatief toont, een actieve werkhouding heeft en open communiceert.
Wat biedt het bedrijf?
Wat hebben wij jou te bieden: Een fijne werkplek in een jong team waarbij wij het belangrijk vinden dat iedereen zich thuis voelt. Een werkplek waar naar jouw mogelijkheden gekeken wordt en waar je kansen krijgt om jezelf te laten zien en te groeien.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder