SWARCO Nederland B.V. Interessante stageplek op afdeling Tenderoffice
Als stagiair krijg je vaste taken. Deze taken krijg je niet allemaal meteen in je eerste week maar verspreid over een aantal weken. Zodat je eerst kennis kan maken met allerlei soorten taken. Dit zijn voorbeelden van taken die je kan krijgen: - Activiteiten van “Young SWARCO” ons netwerkplatform voor jonge medewerkers om ervaring, ideeën en kennis op te doen; - Dag meelopen met de uitvoering van projecten op een van onze 9 vestigingen in Nederland en ervaring opdoen met veiligheidsissues. - Ondersteunen bij events zoals beurzen, relatiedagen en events. - Prijsaanvragen klanten registeren in ons ERP-systeem Navision waarbij hij/zij een map met documentatie aanmaakt op Sharepoint voor de calculator; - Mail beantwoorden ; - Bijwerken status van uitgebrachte offertes in ERP en digitale dossier; - Registratie van digitale post en versturen naar diverse vestigingen; - Ondersteuning bij uitbrengen van offertes; - Plannen afspraken, reserveren vergaderruimtes en ontvangst gasten
Naar wie zijn wij op zoek?
De student is nauwkeurig en kan goed in teamverband werken. Daarnaast is de student ook in staat zelfstandig te werk te gaan.
Wat biedt het bedrijf?
- Een leuke stageplek in een gezellig team. - Een team met ervaring in het begeleiden van stagiairs. - Een stageplek binnen een interessant en groot bedrijf. - Een divers takenpakket wat in te vullen is op basis van de wensen van de studen.t
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder