Office & Management Support Specialist

avb-vertalingen Word jij de office manager van ons sterk groeiende bedrijf?

Taken die je voor ons mag gaan oppakken (enkele voorbeelden): • Coördinatie van externe communicatie, zoals website, nieuwsbrieven, mailings • Coördinatie van BHV team • Inventariseren en inkopen kantoorartikelen, koffie, etc. • Opzetten en bijhouden intranet • Telefoon opnemen en mails beantwoorden of doorverwijzen • Organiseren en coördineren kwartaalmeetings en personeelsborrels • Administratieve ondersteuning

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat goed bij ons past: • Collegialiteit • Nauwkeurigheid, efficiënte aanpak, gedrevenheid • Aandacht geven aan collega’s, klanten en vendors • Humor en fouten durven maken • Uitstekende computer skills • Zeer goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (i.v.m. veel contact met buitenlandse klanten en vertalers) • Liefde voor taal en cultuur is zeer welkom

Wat biedt het bedrijf?

Wat wij bieden: • Een commercieel en gedreven bedrijf waar je heel veel kunt leren van alle collega’s • Een goede begeleiding van begin tot eind • Stagevergoeding • Uitstekende locatie op 5 minuten loopafstand van Stadshart Amstelveen, vlakbij snelweg A9, busstation en sneltram

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder