Office & Management Support Specialist

Stichting OOPOEH Leuke en leerzame stage voor student(e) Management Assistent bij Stichting OOPOEH (periode in overleg)

Voor Stichting OOPOEH zijn we op zoek naar een administratief en communicatief sterke stagiair (minimale leeftijd 18 jaar). Een stagiaire die goed past bij een gezellige, maatschappelijke, landelijke maar kleine stichting om te ondersteunen in het matchen en de volgende werkzaamheden: - Ondersteunen van het managementteam - Matchmaken: het koppelen van ouderen aan een geschikte oppashond - Beantwoorden van de algemene telefoon en mail - Het up to date houden van de database dmv contact met ouderen en hondenbaasjes - Ondersteunen in marketing- en pr-werkzaamheden als het opstellen van de OOPOEH en huisdier van de week rubriek en de succesverhalen en het verzenden van de nieuwsbrieven - Ondersteunen bij het organiseren van uitjes voor de OOPOEH's De stageperiode is in overleg. We hebben weer plek vanaf juni 2024.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) die dol is op ouderen en op honden en gelooft dat zij elkaar gelukkiger kunnen maken. Het is belangrijk om empathisch en zelfstandig te zijn en enthousiast te zijn om in een klein team mee te draaien en in korte tijd veel te leren. Bovendien vinden we het belangrijk dat onze nieuwe stagiair(e) goed Nederlands spreekt en schrijft en geen telefoonangst heeft. Natuurlijk is bellen in het begin spannend: we helpen je daar graag bij!

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden de kans om tijdens de stageperiode veel te leren en je veel vaardigheden eigen te maken omdat je behandelt wordt als volwaardig onderdeel van het team. Meerdere stagiaires zijn na hun opleiding bij Stichting OOPOEH blijven werken omdat ze het een fijne organisatie vinden met een gezellig team en omdat zij het belangrijk vinden om in hun werk maatschappelijk impact te maken.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder