Office & Management Support Specialist

100% Film Productiehuis 100% Film & Photography Amsterdam - Stagiaire Office & Management

Productiehuis 100% Film & Photography Amsterdam zoekt een gastvrije en gedreven stagiaire als Office & Management Support Specialist. Iemand met een talent voor organiseren die enerzijds houdt van een helder pakket aan werkzaamheden en anderzijds proactief wensen vanuit het team kan oppakken. Je ondersteunt de Office Manager met zowel administratieve taken als ons kantoor fris te houden (denk aan bestellingen plaatsen, keuken netjes houden, planten verzorgen en ruimtes herorganiseren). Je hebt een centrale rol binnen het team. Je kent de collega’s, de regisseurs en fotografen en de vaste freelancers. Je bent een spil in het bedrijf en zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die binnenkomen of rechtstreeks naar 100% bellen. Met een vriendelijke en professionele manier van communiceren behandel je alles wat er binnenkomt: per post, e-mail en telefoon. Je springt in gaten nog voordat iemand ze opmerkt en doet dat secuur, met oog voor detail.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Fantastische communicatie skills, vriendelijk en sociaal • Klantgericht • Goed in task switching • Administratief kundig, professioneel en zorgvuldig • Assertief en oplossingsgericht • Communicatief vaardig in het Nederlands en het Engels • Je vindt het leuk om de creatieve film & fotografie wereld beter te leren kennen • Je bent leergierig en hebt een hands-on mentaliteit

Wat biedt het bedrijf?

Je vindt het leuk om de creatieve film & fotografie wereld beter te leren kennen. Om waardevolle kennis op te kunnen doen binnen een heel leuk, gezellig, jong en toonaangevend bedrijf. Om zicht te krijgen op hoe onze departementen in elkaar steken: Commercial, Fotografie, Fictie, Documentaire, Creative agency en Post-productie. Deze stage biedt je de kans om zowel praktijk ervaring op te doen ten aanzien van Office & Management als een beter beeld van de film en fotografie wereld te krijgen en de mogelijkheid om je netwerk te verbreden. Op kantoor genieten wij van een gezellige en informele bedrijfscultuur met een wekelijkse gezamenlijke teamlunch en reuze leuke borrels. Bekijk ons team op: https://100prcnt.film/about Interesse? Stuur een mail naar info@100prcnt.film

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder