Schagen en Helder Secretaresse / Business Support
Als junior secretaresse is geen dag hetzelfde. Daarom is het belangrijk dat je het overzicht kan bewaren en nauwkeurig te werk gaat. Je bent samen met je directe collega’s, het hart van de organisatie en ondersteunt ons team van ambitieuze en informele financiële professionals. Qua werkzaamheden mag je o.a. denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het ontvangen van cliënten en zorgen voor een gastvrije ontvangst, het beheren van de agenda’s, het verwerken van de in- en uitgaande post, het up-to-date houden van ons CRM-systeem, het afhandelen van telefoongesprekken, het organiseren van bedrijfsuitjes, jubilea en relatiegeschenken, het verzorgen van de kantoorbestellingen. Kortom, jij ontzorgd onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze cliënten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je kent het wel.. dan zie je DE vacature van jouw droombaan, maar dan bekijk je de functie-eisen en dan val je nét buiten de selectie. Bij Schagen en Helder niet. Niveau, werkervaring, minimaal aantal werkuren per week? Zeker niet! Wij zoeken een leuke junior secretaresse die wilt werken bij het leukste advies- en accountantskantoor van Amsterdam en omstreken. Dit mag zelfs een bijbaan zijn naast je studie of een stage!
Wat biedt het bedrijf?
Bij ons op kantoor ben je geen nummertje en is geen dag op het secretariaat hetzelfde. Samen met Patricia en Rachelle ondersteun je ons kantoor en werk je mee aan ons gevarieerde klantenportefeuille. Op het ene moment ondersteun je de relatiebeheerder met het opstellen van een opdrachtbevestiging voor een ambitieuze start-up, terwijl je op een ander moment bezig bent het verzorgen van de correspondentie voor een hip sieradenmerk uit Amsterdam, ben je ons eerste aanspreekpunt als de directeur van een bouwbedrijf uit Nieuw-Vennep ons kantoor belt of verwelkom je de directie van een gerenommeerd makelaarskantoor voor een meeting op ons kantoor. Ben jij een (aankomend) supertalent en lijkt het jou leuk om je secretariële vaardigheden te ontwikkelen? Super, daar gaan wij dan aan werken! Wij zullen altijd jouw unieke talenten centraal stellen. Binnen ons team krijg je voldoende ruimte om je talent te ontwikkelen en je eigen groei te bepalen.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder