Schouwburg Amstelveen Schouwburg Amstelveen zoekt enthousiaste stagiair Organisatie & Evenementen
Wij zijn op zoek naar een proactieve stagiair Eventmanagement voor een stageplaats vanaf februari 2025. Het betreft een meeloopstage. Lijkt het jou leuk om stage te lopen bij een theater en een bijdrage te leveren aan de evenementen die we organiseren? Ben jij creatief, stressbestendig en ga je nauwkeurig te werk? Lees dan snel verder! De afdeling Op de afdeling Organisatie & Evenementen is er weer plek voor een stagiair die zelfstandig én onder begeleiding mee gaat draaien met alle werkzaamheden en activiteiten van de afdeling. Je komt terecht in een team met enthousiaste mensen die hart hebben voor theater. De afdeling bestaat uit drie personen: Hoofd Organisatie & Evenementen en Horeca, een medewerker Verhuur en een medewerker Secretariaat. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Ondersteunen bij voorbereiding op evenementen en festivals. • Meewerken op het secretariaat. • Diverse receptionele en administratieve taken. • Ondersteunen bij operationele taken.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je zit in het tweede of derde jaar van een relevante opleiding, bijvoorbeeld richting eventmanagement. • Beschikbaarheid in overleg (fulltime) vanaf september, bij voorkeur tenminste 5 maanden. • Je bent creatief, stressbestendig en werkt graag in teamverband. • Verder werk je nauwkeurig en heb je een goede schrijfvaardigheid.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een leerzame stageperiode waarbij je de kans krijgt om kennis te maken met alle aspecten van het organiseren binnen de theaterbranche. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, maar uiteraard krijg je de nodige begeleiding. De schouwburg is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is een stagevergoeding beschikbaar. Schouwburg Amstelveen is een bruisende schouwburg midden in Amstelveen. Jaarlijks bezoeken 160.000 mensen een theatervoorstelling, film of evenement bij ons. Naast alle reguliere voorstellingen en films organiseert de schouwburg diverse festivals, evenementen en congressen. We programmeren ook voor Theater De Landing op Uilenstede. In 2023 zijn we genomineerd als Theater van het Jaar. Onze ambitie is om de prijs in 2024 ook echt in de wacht te slepen. En last but not least: in seizoen 24/25 vieren we ons 50-jarig jubileum dus ook daar kun je als stagiair een bijdrage aan leveren!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder