By Lin Weddings By Lin Weddings (Trouwen aan het Gardameer) zoekt een stagiair allround business assistant!
Naast het bijhouden van de socials, de mailbox, de facturen en de offertes zorg je ervoor dat van elk bruidspaar/iedere klant alle informatie goed opgeslagen wordt in ons archief tijdens de gesprekken op kantoor of inkomende berichten. Ook werken we aan nieuwe content, lege documenten, plattegronden, brochures en aan lijsten waarin we toekomstige informatie makkelijker kunnen opslaan. Binnen mijn bedrijf wil ik je de kans geven mee te denken in alle aspecten die voor komen bij het runnen van een bedrijf.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je kan precies en secuur werken en raakt niet gestresst als er veel dingen tegelijk gebeuren. Je bent klantvriendelijk, hebt geduld en bent creatief. Je houdt van aanpakken en beschikt over een goede woordenschat om volwaardige mails en berichten uit te sturen naar onze klantenkring en doelgroep. Affiniteit met social media als Instagram en Pinterest is een pre. Dit geld ook voor de programma's word, indesign en canva.
Wat biedt het bedrijf?
By Lin Weddings biedt de kans om mee te lopen in dit bedrijf dat gespecialiseerd is in bruiloften aan het Gardameer in Italië. Buiten de prachtige bruiloften neerzetten komt veel werk kijken. Dit werk wordt uitgevoerd op kantoor in Amsterdam. Denk aan het bijhouden van de mailbox, het opstellen van offertes/facturen, het bijhouden van de Social Media en het contact onderhouden met onze partners. Deze partners ontvangen we vaak op kantoor in Amsterdam waar we ook onze bruidsparen ontmoeten/zien voor het uitwerken van de bruiloft in Italië. Binnen mijn bedrijf krijg je veel ruimte jezelf te ontwikkelen in een omgeving waar er allround gewerkt wordt. Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf zijn niet uitgesloten. Ook kan het soms handig/mogelijk zijn mee naar Italië te gaan om vanuit daar te ondersteunen tijdens het event of bij de taken die stilliggen als een bruiloft aanbreekt (denk aan de mailbox).
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder