Meetingselect BV Heb jij interesse in een Internationale stage op één van de support afdelingen?
Jij gaat onze administratieve afdeling ondersteunen in de breedste zin van het woord. Je zult de Finance afdeling , assisteren bij het verwerken van facturen, nabellen van de locaties voor het ontvangen van facturen en het beantwoorden van vragen van locaties en klanten. Ook zorg je voor de juiste registratie/invoer van de financiële gegevens in de financiële systemen en ondersteun je het crediteuren- en debiteuren beheer. Als jij in de support afdeling wordt geplaatst zal jij de klanten helpen navigeren door het platform. Jij word zodanig opgeleid dat jij een echte kei word in demo's geven, RFP's aanmaken en offertes uitzenden. Daarnaast zal jij beschikken over algemene kennis van de locaties, en zal jij de klant uitstekend kunnen paren met de juist locatie dat aansluit op hun wensen!
Naar wie zijn wij op zoek?
*Wie ben jij* * Jij bent leergierig en gemotiveerd * Je bent gedetailleerd en werkt gestructueerd * Jij bent klantvriendelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden * Jij gaat nauwkeurig te werk, proactief, en gaat goed zelfstandig aan de slag * Je houd van een vlotte babbel en grapjes hier en daar
Wat biedt het bedrijf?
Meetingselect is een jong, dynamisch, multicultureel, en snel (internationaal) groeiend bedrijf. Er heerst een informele sfeer bij ons op kantoor, want wij willen er voor zorgen dat iedereen met plezier naar zijn of haar werk komt en dat je echt jezelf kan zijn. Je komt te werken in een hecht team dat houd van een babbeltje, een grapje, een leuk uitje of een snelle pingpong wedstrijd na de pauze! In overleg met de teamleider, krijgen studenten de tijd om aan hun stageopdracht te zitten. Daarnaast is er kans op een contract voor een (bij)baan na je stage of studie! En zal jij een maandelijkse stagevergoeding ontvangen. Ben je geïnteresseerd en komt de bovenstaande stageperiode niet overeen met jouw stageperiode, laat het ons dan weten. We kunnen altijd kijken naar de mogelijkheden!
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder