PRO Vastgoedgroep B.V. Office management
Bij ons kom je te werken in een energiek, ondernemend team van jong tot oud. Als spin in het web zit jij op je plek achter de frontoffice, waarbij je gelukkig wordt van een diversiteit aan commerciële binnendienst taken. In deze functie ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en door het brede scala aan activiteiten variëren jouw taken van dag tot dag. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van onze bezoekers en je beantwoordt alle telefoontjes die binnenkomen. Je handelt de algemene vragen hierbij af en/of verbindt deze door naar de juiste collega.
Naar wie zijn wij op zoek?
Taken - Beheer van agenda’s. - Inplannen van afspraken. - Verzorgen van de correspondentie. - Uitvoeren van het marketingplan voor verhuur- en verkoopdossiers. - Klanttevredenheid, reviews opvragen en vastleggen op website. - Bijhouden en wijzigen van het makelaarshandboek en bijlagen. - Telefoon opnemen conform belscripts. - Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de kantoorvoorraad). - Over welke vaardigheden beschikt de student of werknemer?
Wat biedt het bedrijf?
Naast de nadruk op persoonlijke ontwikkeling leggen we ook de nadruk op de ontwikkeling van het team. Zo organiseren we maandelijks een borrel, zijn er uitstapjes en worden er regelmatig gezellige activiteiten met het hele team ondernomen. Een motivatiebrief behoort tot de sollicitatieprocedure. Spreekt de functieomschrijving je aan? Dan zoeken we jou! Flexibel, kordaat, accuraat, gedreven en servicegericht.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder