Office & Management Support Specialist

Meetingselect BV Ben jij een kei in organiseren en plannen? Solliciteer NU voor een stage op de Meeting & Events afdeling!

Als stagiair op de afdeling Meeting & Events sta je dagelijks in contact met locaties en klanten om ervoor te zorgen dat wij onze klanten de beste voorstellen doen voor hun vergaderingen, evenementen, trainingen en overnachtingen. Je hebt regelmatig contact met klanten en locaties, beheert de klantenlijst en behandelt de vragen en verzoeken van de klanten nauwkeurig. Tijdens het contact met de venues voorzie je hen van de nodige informatie over Meetingselect. Je ondersteunt ook Event Managers bij het behalen van de commerciële doelstellingen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de correcte aanvoer van administratieve gegevens en financiële gegevens van lopende aanvragen voor de Administratie.

Naar wie zijn wij op zoek?

*Wie ben jij* • Je bent gemotiveerd, leergierig en hebt een proactieve houding • Je hebt goede communicatieve en probleemoplossende vaardigheden • Je bent sociaal, flexibel en een echte teamplayer • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). • Je bent niet bang om de telefoon te pakken en contact op te nemen met klanten

Wat biedt het bedrijf?

Meetingselect is een jong, dynamisch, multicultureel, en snel (internationaal) groeiend bedrijf. Er heerst een informele sfeer bij ons op kantoor, want wij willen er voor zorgen dat iedereen met plezier naar zijn of haar werk komt en dat je echt jezelf kan zijn. Je komt te werken in een hecht team dat houd van een babbeltje, een grapje, een leuk uitje of een snelle pingpong wedstrijd na de pauze! In overleg met de teamleider, krijgen studenten de tijd om aan hun stageopdracht te zitten. Daarnaast is er kans op een contract voor een (bij)baan na je stage of studie! En zal jij een maandelijkse stagevergoeding ontvangen. Ben je geïnteresseerd en komt de bovenstaande stageperiode niet overeen met jouw stageperiode, laat het ons dan weten. We kunnen altijd kijken naar de mogelijkheden!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder