Nijstad & Toonen Gerechtsdeurwaarders enthousiaste en leergierige frontoffice medewerker
ondersteuning frontoffice; diverse werkzaamheden; voorraden bijhouden, administratieve ondersteuning aan de incassoafdeling en deurwaarders. Notuleren bij vergaderingen (1x per maand). Opnemen telefoon en doorverbinden naar de juiste afdeling. Mensen telefonisch verwijzen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Goede beheersing van de Nederlandse taal. secuur representatief initiatief pro-actief
Wat biedt het bedrijf?
Klein team met korte lijnen dus genoeg aandacht om zaken uit te leggen en aan te leren. Je komt bij een ervaren receptionste te werken, die haarfijn kan uitleggen wat je taken zijn en hoe je dit moet uitvoeren.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder