OpenEmbassy B.V. Enthousiaste Junior Office Manager die zin heeft in een team met bijzondere mensen en een belangrijke missie
OpenEmbassy is een kleine organisatie die zich bezig houd met nieuwkomers in Nederland. De student zal leren hoe het reilen en zeilen werkt binnen een kleine organisatie. Leert alles op het gebied van office management, de office manager is de begeleider van de student. Van boodschappen verzorgen tot financiële gegevens aanleveren voor management, van bestellingen doen tot helpen organiseren van (kleine) evenementen. De student zal ook leren hoe de communicatie werkt van een kleine organisatie, denk daarbij aan artikelen plaatsen op de website, social media, flyers maken en verzorgen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Bent van nature geïnteresseerd in andere mensen, in wat ze doen en wat hen drijft. Bent een afmaker en levert standaard precisie Ben creatief en oplossingsgericht Bent open en klantgericht (ook als die ‘klant’ je collega is) Googlet, belt, leest, netwerkt en zoekt net zo lang totdat je informatie hebt gevonden die nodig is En helemaal mooi als je verantwoordelijk voelt om nieuwkomers naar kennis en kunde mee te laten doen in Nederland
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een fijne werkomgeving met een team met veel diversiteit, mooie verhalen en een missie om te zorgen dat iedereen in Nederland direct mee kan doen vanaf dag 1! We bouwen aan een evidence-based systeem van integratie en inburgering. Dit doen we door geleefde ervaring van nieuwkomers die hun leven opbouwen in Nederland, om te zetten in kennis om beleid te voeden. Zo werken we aan effectief nieuwkomersbeleid waarmee ook nieuwkomers volwaardig kunnen meedoen. Als Office Manager maak je het verschil in het team door te zorgen dat het systeem binnen de organisatie werkt en goed verloopt!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder