Stichting tussen de lakens Personal Assistant gezocht bij mediabedrijf
Ons bedrijf heeft vier takken in de media: tv, podcast, theater en zakelijke boekingen zoals bedrijven en scholen. Als assistent hou je overzicht over alle vier de takken. In het kort zorg je voor de administratie, zowel financieel als agenda technisch. Dit zijn taken die je kan verwachten: * Het opstellen en meedenken met het maken van draaiboeken en schema's: Zijn alle partijen op de hoogte hoe laat en waar ze moeten zijn? Is er vervoer? * Tijdens een evenement ben jij het eerste aanspreekpunt. Met het draaiboek onder je arm zorg je dat iedereen weet wat diegene moet doen en ondersteunt bij mogelijke tekortkomingen. * Tijdens vergaderingen en pitchen notuleer je en hou je de agenda bij. * Je levert bonnen aan bij de boekhouder. * Je zorgt ervoor dat klantgegevens up to date zijn. * Voor nieuwe projecten verzorg je de communicatie (persberichten schrijven) en onderhoudt je klantencontact.
Naar wie zijn wij op zoek?
* Gedreven * Flexibel * Stress bestendig * Gestructureerd
Wat biedt het bedrijf?
* Leuke werkplek * Verschillende boekingen, niet saai * Aan het einde van je stage ken je de kneepjes uit het vak
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder