Grand Events Enthousiaste Stagiair Gezocht!
Wat ga je doen? Tijdens jouw stage werk je actief mee aan de organisatie en uitvoering van onze evenementen: - Meewerken aan bruiloften en events: Je ondersteunt het team bij de voorbereidingen én op locatie. Je helpt mee om dromen werkelijkheid te maken – van opbouw tot afbouw. - Spullen klaarzetten en op locatie werken: Je zorgt dat alle materialen, styling en techniek op tijd klaarstaan. Denk aan tafeldecoratie, licht en geluid, en backdrops. - Begeleiding van artiesten en leveranciers: Je bent aanspreekpunt op de dag zelf, zorgt dat iedereen weet waar en wanneer ze moeten zijn, en houdt het overzicht. - Draaiboeken maken: Je denkt mee over de planning en maakt duidelijke draaiboeken waarin elk moment van het event wordt vastgelegd. Zo weet iedereen wat er wanneer gebeurt.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een energieke en stressbestendige stagiair die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt een passie voor evenementen en bruiloften, bent praktisch ingesteld en houdt van aanpakken. Je bent flexibel, werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een perfect verloop van de dag. Of het nu gaat om opbouw, contact met leveranciers of het begeleiden van artiesten.
Wat biedt het bedrijf?
Bij Grand Events krijg je een afwisselende en leerzame stageplek in de bruisende wereld van evenementen en bruiloften. Je draait mee in een creatief en enthousiast team, krijgt veel verantwoordelijkheid en ziet direct resultaat van je werk. Wij bieden jou: - Een stage met veel ruimte voor eigen initiatief - Begeleiding door ervaren eventprofessionals - Een gezellige werksfeer met korte lijnen - De kans om echte bruiloften en events van dichtbij mee te maken - Een mooie toevoeging aan je portfolio of cv En natuurlijk... heel veel mooie herinneringen!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder