Stichting Dierenlot Stagiair organisatie van evenementen bij Stichting DierenLot
Voor het Landelijk Congres Dierenhulpverlening, waarbij we zo’n 1.500 bezoekers verwachten ga jij meedraaien in de organisatie. Van sprekers bevestigen, foodtrucks uitzoeken, een dagprogramma in elkaar zetten tot aan een draaiboek maken: jij bent van a-z betrokken bij de organisatie van dit evenement. Uiteraard onder begeleiding van onze eventmanagers. Je draait als organisator mee op de productiedag en na afloop van het evenement ben je medeverantwoordelijk voor de afwikkelingen hiervan. Je bedankt sprekers en andere externe partijen, gaat mee naar de locatie voor de evaluatie en doet verbetervoorstellen voor de volgende editie. Tussendoor ga je mee naar publieksevenementen als de Dutch Comic Con en Huishoudbeurs om te vertellen over het werk van Stichting DierenLot. Of je helpt mee met andere evenementen die we organiseren.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Enthousiast, leergierig, proactief en zelfstandig - Pakt dingen snel op - Bent stressbestendig - Durft vragen te stellen - Volgt een opleiding Evenementen medewerker (of soortgelijke opleiding) op MBO of HBO niveau - Je zoekt een stage voor minimaal 3 maanden
Wat biedt het bedrijf?
- Een plekje bij een van de grootste dierenhulporganisaties van Nederland - De kans om jouw creativiteit te laten zien - Een van de meest leerzame stages die je kunt lopen op het gebied van evenementen (echt waar!) - Voldoende tijd om te werken aan jouw opdracht - Goede begeleiding om het maximale uit jouw stage te halen
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder