Millennium Entertainment B.V. Leer bij toonaangevende evenementen in een klein team het vak van evenementenproductie
Als Stagiair(e) Evenementenorganisatie ondersteun je de projectleider bij het opstellen en uitwerken van evenementplannen, inventariseer je wensen en eisen van opdrachtgevers, en verzamel en analyseer je informatie voor evenementen. Je maakt risico-analyses en overzichten van benodigde vergunningen, doet voorstellen voor evenementplannen en werkt deze uit en presenteert ze. Daarnaast stel je begrotingen en offertes op, werk je draaiboeken en callsheets uit, en regel je de promotie van evenementen. Je huurt materialen, mensen, techniek, ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen in, verzorgt de administratie van deelnemers, en regelt de infrastructuur en veiligheidsorganisatie. Tijdens evenementen bewaak je de voortgang, coördineer je de verkoop/verhuur van producten en diensten, en de ontvangst van bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers. Tot slot handel je klachten af, rond je financiële, personele en administratieve zaken af, en evalueer je evenementen en doe je ver
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat zoeken wij in jou? Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in evenementenorganisatie (of een vergelijkbare richting). Je woont bij voorkeur in de Randstad. Je bent in het bezit van een rijbewijs en een eigen auto. Je werkt goed in teamverband, bent oplossingsgericht, stressbestendig en flexibel. Je hebt een leergierige en enthousiaste instelling. Je bent beschikbaar van augustus 2025 tot en met januari 2026 (stageduur in overleg). Je bent bereid om te werken in weekenden en avonduren tijdens evenementen.
Wat biedt het bedrijf?
Millennium Events organiseert talloze evenementen, zowel in het theater als op diverse locaties in binnen- en buitenland. Hieronder vallen gala's met (internationale en nationale) artiesten, premières van grote musicals en evenementen, bijzondere bedrijfsevenementen en incentive reizen naar het buitenland. Millennium Events is onderdeel van de Millennium Groep, waar ook Millennium Theater en Stichting Oatmilk onder vallen. Wij creëren unieke ervaringen voor ons publiek door middel van storytelling en verrassende combinaties. Ons doel is om evenementen te produceren die niemand vergeet. Bij Millennium Events werkt een jong en ambitieus team met een enorme passie voor evenementen en gastvrijheid. Ons vaste team van professionals werkt vanuit ons kantoor op 20 minuten rijafstand van Rotterdam en 25 minuten vanuit Utrecht. Tijdens evenementen breiden we uit naar een groter team. We hechten veel waarde aan de begeleiding van nieuw talent en zorgen voor een inspirerende omgeving!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder