Office & Management Support Specialist

HyET Solar Netherlands B.V. Leergierige Managementassistent(e) gezocht!

Wie zijn wij? HyET Solar is gevestigd in Arnhem en heeft een nieuwe kostenefficinte technologie ontwikkeld om flexibele lichtgewicht zonnepanelen te produceren. Voorbeelden van toepassingen zijn moderne, anders gevormde daken, grote olieopslagtanks en daken die de zware traditionele op glas gebaseerde panelen niet kunnen dragen, zoals luchthavens, winkelcentra en benzinestations Wat ga je doen? Tijdens deze stage ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend, en omvat onder andere: * Beheren van agenda’s en afspraken plannen. * Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. * Beantwoorden van telefoontjes en e-mails. * Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen. * Archiveren en up-to-date houden van documentatie. * Meedenken over het verbeteren van administratieve processen. * Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving en bij te dragen aan het succes van ons team.

Naar wie zijn wij op zoek?

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Heb je een passie voor plannen, ondersteunen en overzicht houden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) Management Assistent om ons team te versterken!

Wat biedt het bedrijf?

Als stagiair(e) Management Assistent duik je in een wereld vol plannen, regelen en ondersteunen, terwijl je werkt in een gezellig en professioneel team. Klinkt dat als jouw volgende uitdaging? Lees snel verder! Wij bieden een plek waar leren en aanpakken hoog in het vaandel staat. We vinden het belangrijk dat jij je gaat ontwikkelen tot een uitmuntende management assistent(e). Uiteraard krijg je een stagevergoeding en goede begeleiding. Er heerst een informele sfeer en daarom heb jij korte lijntjes met het managementteam. Doordat wij veel internationale collega's hebben, is het belangrijk dat je zowel goed Nederlands spreekt en schrijft als Engels.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder