ES - Partners in Search Office Management Stage (20-28 uur) bij ES - Partners in Search in Baarn
Als stagiair(e) Office Management ondersteun je onze Office Manager en het team van consultants. Jij zorgt ervoor dat collega’s efficiënt kunnen werken en dat bezoekers zich welkom voelen. Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen in een veelzijdige en professionele omgeving waar aandacht voor kwaliteit en samenwerking centraal staan. Een greep uit je werkzaamheden: • Ondersteunen bij agendabeheer en contact met kandidaten en opdrachtgevers • Administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoeren • Bewerken van vacatureteksten en helpen met het beheer van de website • Verwerken van post en kantoorbestellingen • Gasten ontvangen en telefoontjes en e-mails afhandelen • Meewerken aan het organiseren van interne bijeenkomsten of events
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je bent representatief, communicatief vaardig en spreekt uitstekend Nederlands • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht • Je schrijft foutloos en hebt oog voor detail • Je bent enthousiast, leergierig en toont initiatief • Je bent vertrouwd met Word, Excel en PowerPoint
Wat biedt het bedrijf?
• Een afwisselende en leerzame stage voor 20 – 28 uur in een professioneel en betrokken team • Veel ruimte om te leren en je eigen rol te pakken • Een fijne werkplek op een goed bereikbare locatie in Baarn • Stagevergoeding Over ES - Partners in Search: ES is een bureau voor werving & selectie, executive search en interim-management. We werken landelijk voor opdrachtgevers in de publieke en private sector en bemiddelen professionals in HR, Finance, Legal en Communicatie. We staan bekend om onze persoonlijke aanpak, duurzame matches en scherpe blik op mensen en organisaties. Vanuit ons kantoor in Baarn (pal naast het station) werken we met een enthousiast team van consultants aan mooie opdrachten en samenwerkingen. Interesse? Neem contact met ons op voor meer informatie of stuur je cv en korte motivatie naar: Froukje@es-partnersinsearch.nl of 035-5435430 We kijken uit naar je reactie!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder