Nationaal Bureau Sport Stimulering B.V. Vacature stagiair Eventsteam
Tijdens je stage bij het Eventsteam van Sportivun ondersteun je bij de verkoop en uitvoering van evenementen, zoals springkussenverhuur, kinderfeestjes, sportkampen en sportdagen. Je bent betrokken bij de organisatie, begeleiding en planning, afhankelijk van je studieachtergrond en leerdoelen. Dit kan variëren van het begeleiden van groepen tijdens sportevenementen tot een coördinerende rol, waarbij je evenementen van 10 tot 100 kinderen soepel laat verlopen. De focus ligt tijdens je stage op het opstellen en uitvoeren van dergelijke evenementen en adviesrapporten, zoals logistieke verbeteringen voor springkussenverhuur, professionalisering van onderwijs gerelateerde evenementen en een marketingplan voor de Sportivun kampen om meer bekendheid en deelnemers te genereren.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je volgt een relevante mbo- of hbo-studie. Denk aan ALO, Sportkunde, Sport & Bewegen, CIOS, facilitair medewerker, een specifieke trainersopleiding of een studie in de richting van evenementen; - Je hebt affiniteit met sport en kinderen tussen de vier en twaalf jaar oud; - Het is handig als je een rijbewijs hebt, maar dit is geen vereiste.
Wat biedt het bedrijf?
- Een stagecontract met flexibele duur. Dit betekent dat je bij ons stage kunt lopen zo lang als je zelf wenst; - Reiskostenvergoeding; - Stagevergoeding; - Een unieke kans om ervaring op te doen binnen de sportwereld, waarbij je begeleid wordt door ervaren, enthousiaste sportprofessionals en waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen; - Gezellige vrijdagmiddagborrels en periodiek een barbecue op ons mooie hoofdkantoor in Baarn; - De mogelijkheid om een stage-/afstudeeropdracht te doen; - Doorgroeimogelijkheden! Veel van je toekomstige collega’s zijn als stagiair begonnen bij Nationaal Bureau Sport Stimulering. Als jij initiatief toont en aantoont dat je wil doorgroeien, is de kans absoluut aanwezig dat er een definitief plekje in ons team voor je in het verschiet ligt!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder