Network C B.V. Bourgondische Eventmanager: Help ons elke ontmoeting uniek te maken!
Wat gaat de student doen? Lunchen, borrelen en dineren met de top van zakelijk Nederland, dat is wat wij doen. Ondertussen voeren we goede gesprekken en linken we mensen die elkaar rond bepaalde vraagstukken of inzake persoonlijke ontwikkeling verder kunnen helpen. Belangrijk hierbij is dat men elkaar vertrouwd, en wij dragen daar graag aan bij. Dit doen wij door een mooie, bourgondische setting te creren waar mensen gewoon weer even mens kunnen zijn. En daarvoor hebben we jou nodig! Help je ons elke ontmoeting uniek en gezellig te maken? Of dit een grootschaliger event, een kleinschalige ronde tafels of een gezellige borrel is, jij weet overal een goede sfeer neer te zetten. Wij geloven in een persoonlijke aanpak. Daarom is het van belang dat we met elkaar gaan zitten om een leerplan op te stellen. Daarbij niet alleen kijken naar taken die omschreven zijn, maar ook naar de persoonlijke groei die
Naar wie zijn wij op zoek?
We zijn een hecht, warm team waar een open cultuur heerst. Daarom zouden wij graag iemand aan ons team toe willen voegen die beschikt over: - Je hebt een hoge mate van verantwoordelijkheid - Je handelt proactief - Je houdt van gezelligheid - Je bent eerlijk - Je hebt oog voor details - Je kunt snel en creatief tot oplossingen komen Taakomschrijving voor Eventplanning Stagiair: Eventdraaiboeken opstellen en leveranciers cordineren: draaiboeken maken, contact onderhouden met leveranciers en begrotingen bijwerken. Locatievoorbereiding en materiaalbeheer: assisteren bij plattegrond en decoratie, beheren van evenementmaterialen. Ondersteuning bij budgetbeheer: uitgaven bijhouden. Gastrelaties: contact met deelnemers en sprekers, borrels organiseren. On-site ondersteuning: ontvangst deelnemers, registratietafel beheren, teamcordinatie en eventevaluatie
Wat biedt het bedrijf?
Jong, leuk en hecht team, Bourgondische gezelligheid en af en toe een tikkeltje eigenwijs. Je komt op een heus landgoed te werken waar. En niet te vergeten, je creert ook nog eens onvergetelijke herinneringen
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder