Medewerker evenementenorganisatie

Bloedwaardentest Word de Organisator achter een Succesvolle Beursstand: Stage Evenementenorganisatie bij Bloedwaardentest!

Evenementenorganisatie en Beursdeelname Ben jij een enthousiaste, communicatieve en zelfstandige student die ervaring wil opdoen in evenementenorganisatie? Wij zoeken een stagiair(e) die ons kan helpen met de organisatie van een stand op een gezondheidsbeurs Je zult verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding van de beursdeelname, waaronder het maken van een draaiboek, coördineren van de opbouw van de stand en het verzorgen van promotiemateriaal. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor de standbemanning en ontvang je klanten tijdens het evenement. Wat bieden wij? Begeleiding door een ervaren marketing- en evenementenprofessional De kans om praktische ervaring op te doen in het organiseren van commerciële evenementen Een actieve rol in de beursdeelname en klantcontact Wil jij je organisatorische en communicatieve vaardigheden verder ontwikkelen? Solliciteer dan nu!

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zoeken een enthousiaste stagiair(e) die initiatief toont en goed in staat is om zelfstandig te werken, maar ook perfect samenwerkt in een team. Je hebt een proactieve houding en wilt graag leren en bijdragen aan het succes van ons bedrijf.

Wat biedt het bedrijf?

Begeleiding door een ervaren marketing- en evenementenprofessional De kans om praktische ervaring op te doen in het organiseren van commerciële evenementen Een actieve rol in de beursdeelname en klantcontact

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder