Recreatiepark Aquabest/Familiepark DippieDoe Stage medewerker evenementenorganisatie en festivals
Functie: Stagaire Medewerker evenementenorganisatie Voltijd of deeltijd Verband: Stage Per: In overleg. Wie zijn wij? FoodWorldBest is een informeel cateringbedrijf dat al meer dan 10 jaar catering verzorgt op diverse festivals, voor bedrijven en particulieren. FoodWorldBest verzorgt o.a. de catering op Lakedance, Ploegendienst, Winterpark, Karma en Just Dance. Functieomschrijving en werkzaamheden: Als stagiaire heb je een afwisselende tijd op kantoor en op locatie bij de festivals. Hieronder enkele opties: Regelen / organiseren van foodcatering Klantcontact Opbouwen / afbouwen van de door jou uitgewerkte festivals Inkoop Personeel inplannen Websites en social media onderhouden Stagiaires aansturen Lijkt het jou leuk om om een afwisselende stageplek te hebben? Zo ja, dan ben je bij ons aan het juiste adres! Een afwisselende stage tussen kantoor en de leukste festivals!
Naar wie zijn wij op zoek?
Jouw profiel en leerdoelen: Je leert anderen goed aan te sturen Je leert zowel zelfstandig als in een groep goed werken Je leert plannen en organiseren Je bent klantvriendelijk en Enthousiast Je leert de veelzijdigheid van de evenementenbranche kennen Je leert makkelijk het overzicht te behouden Je leert inkopen
Wat biedt het bedrijf?
Ons aanbod: Fijne werktijden Uitdagende / creatieve leeromgeving Een veelzijdige stage met veel ruimte voor eigen initiatief Gezellig klein team in een platte organisatie Kans op een (vaste) baan
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder