Stayokay Bunnik Leer alles over het organiseren van bruiloften, feesten en events in ons prachtige hostel net buiten Utrecht!
Je draait volop mee met in het hostel en leert hier zelfstandig je taken uit te voeren. Gedurende je stageperiode breidt je takenpakket zich uit naarmate je meer kennis van het bedrijf hebt. Je draait mee op alle afdelingen van het bedrijf zodat je een goed beeld krijgt van alle afdelingen en hoe ons hostel in elkaar zit. Wij helpen je nieuwe dingen te leren, maar geven je graag de verantwoordelijkheid zodat je veel nieuwe vaardigheden onder de knie krijgt. Naast operationeel meedraaien ga je de f&b manager en event coördinator ondersteunen in hun organisatorische werkzaamheden. Van rondleidingen tot offertes opstellen, je bent betrokken bij alle aspecten rondom de organisatie van feesten en bijeenkomsten. Daarnaast is er genoeg ruimte voor eigen initiatief en extra opdrachten van je opleiding.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Behulpzaam en sociaal: je bent gastgericht en je vindt het leuk om de gast te informeren of te helpen - Pro-actief: je zit niet snel stil en bent graag actief bezig om je collega's en het hostel te helpen - Zelfstandig: je bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig je taken uitvoeren
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een stageplek op een gezellige en informele werkplek waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en waar je jezelf op veel verschillende vlakken kan ontwikkelen. We begeleiden je bij het onder de knie krijgen van onze procedures en systemen en met de vaardigheden waar je zelf aan wilt werken. Daarnaast krijg je inzicht in de leukste en grootste hostelketen van Nederland. Naast een stagevergoeding krijg je ook een Stayokay card waarmee je tegen een lage vergoeding bij Stayokay hostels in Nederland kan overnachten.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder