Fort De Gagel Enthousiaste fortbewoner gezocht!
Een stagedag bij Fort de Gagel is nooit hetzelfde. We zijn een restaurant én evenementenlocatie, met grote- en kleine zalen binnen en buiten. Daarnaast doen we ook veel bruiloften en grotere zakelijke evenementen waar je mee kan draaien. Hierbij kan het zijn dat je een ceremonie van een bruiloft klaar moet zetten, het diner uitserveert of een feestje meedraait, maar met een zakelijk evenement kan het zijn dat je helpt met het verzamelen van een flip-over en zorgen dat de lunch op tijd klaarstaat. Heel divers, maar daar leer je het meeste van ;) Ook ga je meelopen met de sales afdeling. Hierin ga je het proces meedraaien vanaf een informatie-aanvraag tot het verwerken en versturen van de factuur. Daarbij ga je mee op locatiebezoek met een potentiële boeker, verwerk je informatie in het draaiboek en heb je tussendoor contact met de boeker. Je zorgt ervoor dat het team op de vloer het evenement vlekkeloos kan uitvoeren.
Naar wie zijn wij op zoek?
Om goed mee te kunnen draaien binnen het bedrijf en om het meeste uit je stage te halen, zien we graag dat je goed kan communiceren op drukke momenten, dat je leergierig bent en graag in contact staat met de gast. Gezien de omvang van de werkzaamheden is het fijn als je makkelijk kan schakelen tussen verschillende situaties. Omdat je ook mee gaat lopen op de sales afdeling, vragen we om overtuigende communicatieve vaardigheden. Dit is een pré maar geen vereiste.
Wat biedt het bedrijf?
Beloftes van Fort de Gagel aan jou: Een stagevergoeding Werken in een prachtige omgeving Team met leuke collega’s Goede begeleiding Fijne rooster app Lockers voor je spullen 2 x per jaar een personeelsfeestje Standaard 20% medewerkerskorting op je bezoek aan Fort de Gagel
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder