JWA Beheer Rijnmond B.V. VvE Relatiebeheerder, zeer veelzijdige stage voor de ambitieuze student.
VvE relatiebeheerder is waarschijnlijk niet direct het beroep waar je tijdens je middelbare aan gedacht hebt? Toch is dit een vak waar je dagelijks met heel veel plezier mee bezig kunt zijn. De veelzijdigheid is groot! Financieel/administratief, juridisch, bouwkundig en vooral communicatief ben je bezig om eigenaren van appartementen gezamenlijk binnen hun vereniging van eigenaren te ondersteunen en te adviseren. Wij leiden je op binnen ons bedrijf tot (assistent) relatiebeheerder waarbij je de verantwoordelijkheid krijgt over een aantal VvE’s en voor die eigenaren en bestuursleden de steun en toeverlaat bent voor alle VvE gerelateerde zaken. Functiebeschrijving: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leden van de VvE’s. Je zorgt voor alle administratieve afwikkelingen, je onderhoudt contacten met eigenaren en relaties en organiseert de ledenvergaderingen en woont deze bij. Tijdens deze vergaderingen licht je de (financiële) stukken toe.
Naar wie zijn wij op zoek?
MBO niveau in een administratieve, financiële of dienstverlenende richting. Naast administratie voeren en procedures volgen, ben je klant- en samenwerkingsgericht, initiatiefrijk en communicatief zeer sterk (schriftelijk en mondeling).
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou een gezellige, collegiale en professionele werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder