Office & Management Support Specialist

TU Delft Faculteit CiTG Ben jij de stagaire die graag iets meer leert en meemaakt? Dan hebben wij een uitdagende en afwisselende stageplek met veel verantwoordelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Stagaire Management Assistente / Event manager 24 - 32 uur per week Dit ga je doen! Jij gaat ondersteunen bij de organisatie van meerdere bijeenkomsten. Denk hierbij aan het verwerken van registraties, contact met sprekers en deelnemers en leveranciers Wij zijn op zoek naar proactieve, enthousiaste stagiairs die graag in een professionele omgeving alles willen leren over (zakelijke) evenementen. Of jij nou creatief, organisatorisch, commercieel, praktisch of goed met beeld of tekst bent. Wat ga je doen? Ondersteuning van projectmanager bij de organisatie en uitvoer van diverse evenementen. Opteren en aanvragen van offertes Contact met leveranciers en entertainment Werken aan calculaties, planningen, briefingen en draaiboeken Algemene ondersteuning kantoor Lijkt het je wat, neem contact met ons op!

Naar wie zijn wij op zoek?

Communicatief sterk, teamplayer en organisatietalent Professioneel, enthousiast, stressbestendig, proactief, representatieve uitstraling Handig met Word en Excel (basis kennis) Is Engels geen probleem voor je?

Wat biedt het bedrijf?

Een leerzame (internationale) meewerkstage met een marktconforme stagevergoeding. Én een gezellig werkomgeving en veel eigen verantwoordelijkheid.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder