Office & Management Support Specialist

Effectief Werken B.V. Effectief Werken - Bol stagiaire gezocht!

Jouw dag zal starten met het controleren van je email en agenda, hebben er wellicht kandidaten contact met je gezocht? En hoe ziet je agenda voor de dag er uit? Vervolgens zie je dat er een aantal sollicitatiegesprekken gepland staan. Jij gaat ongeveer een half uur in gesprek met de kandidaat en stelt vragen om te achterhalen bij welke opdrachtgever hij/zei het best tot zijn recht zou komen. Naar aanleiding van het intakegesprek zal je een profielschets gaan uitwerken van. Deze profielschets wordt uiteindelijk bij onze opdrachtgever voorgesteld en wie weet wordt jouw kandidaat wel uitgenodigd op een sollicitatiegesprek! Werkzaamheden die verder plaatsvinden zijn het opstellen van e-mails, agendabeheer en het maken van planningen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Het is fijn als je een vlotte babbel hebt en nauwkeurig kan werken. Je zal veel met collega's samenwerken, het is dan ook fijn wanneer je open staat voor feedback. Je hebt een begeleider die je op dagelijkse basis gaat helpen een succes te maken van je stage. Het is de bedoeling dat je gaat meewerken op de afdeling recruitment. Momenteel werken er 5 collega's op de afdeling, waarbij Oumaima de teamleider is en ook jouw begeleider zal zijn.

Wat biedt het bedrijf?

Effectief Werken is een uitzendbureau dat bestaat uit een hecht team van jonge mensen. We bestaan nu 4 jaar en groeien snel. Wij vinden het vooral belangrijk dat je hier jezelf kan zijn, zodat je op een prettige manier je eerste werkervaring op gaat doen. Vanuit de begeleiding en het vertrouwen dat je hier krijgt, zien we dat stagiaires heel snel kunnen meedraaien als volledige medewerker. Mocht je meer begeleiding nodig hebben is dat ook geen probleem, iedereen volgt zijn eigen pad en zal die ruimte ook krijgen. Er zijn meerdere stagiaires na hun stage bij ons zijn blijven werken, iets waar we erg trots op zijn! We verzorgen elke dag een uitgebreide lunch, organiseren bedrijfsuitjes en vinden het fijn om op een informele en sociale manier met elkaar om te gaan. Spreekt dit je aan? Dan komen we graag in contact met jou!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder