Lukkien BV Voor onze CEO zijn we op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve Personal Assistant Stagiair[e]
Voor onze CEO zijn we op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve Personal Assistant Stagiair(e) Wat ga je doen? Tijdens jouw stage ga je leren wat de functie van PA inhoudt. Je zal beginnen met het beheren van de agenda van de CEO en je zal zijn eerste aanspreekpunt worden voor vragen vanuit de organisatie. Je gaat deze verzamelen en op het moment dat er tijd voor is samen met hem doorlopen zodat je namens hem antwoord kan geven op deze vragen. Ook zal je het notuleren in de praktijk mogen brengen. De CEO zal met jou de gemaakte notulen bespreken alvorens deze worden gedeeld. Naast agendabeheer, aanspreekpunt en notuleren zorg je dat de facilitaire zaken van het kantoor van de CEO op orde zijn, zoals het opruimen van de boardroom na een meeting.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je volgt momenteel een relevante MBO of HBO-mediaopleiding; • Je bent minimaal 20 weken beschikbaar vanaf januari/februari 2024; • Je woont in de omgeving Ede; • Verder ben je uiteraard nauwkeurig, discreet, integer en vooral erg proactief.
Wat biedt het bedrijf?
• Een stage bij een groeiend cross mediaal bedrijf • Een inspirerende werkomgeving met veel verschillende disciplines onder één dak • Grote, aansprekende klanten om voor te werken • Informele werksfeer • Lekker en gezond eten in ons restaurant • Sporten in de Lukkien Gym • Gezellige vrijdagmiddagborrels in de Lukkien bar
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder