Bosman B.V. Management Assistent
Als stagiaire management assistent plan, organiseer en voer je ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor Bosman onder begeleiding van onze afdeling Secretariaat: • Je zorgt voor een optimale ontvangst en begeleiding van gasten/medewerkers door middel van een juiste registratie van bezoekersinformatie, het regelen van parkeerplaatsen/ lunches/ koffie- en theefaciliteiten, etc. • Je onderhoudt een uitstekende relatie met particuliere- en zakelijke klanten, medewerkers en (overige) relaties en overtreft met regelmaat hun verwachtingen door te anticiperen op de diensten die zij mogelijk nodig hebben. • Je houdt agenda’s bij van directieleden en organiseert afspraken en/of geeft advies over te maken afspraken; • Je archiveert door beide partijen ondertekende overeenkomsten middels de daarvoor uitgeschreven werkwijze. • Je notuleert bij vergaderingen, bewaakt de voortgang van besluiten en afspraken en rappelleert indien nodig; • Je regelt zakenreizen;
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je volgt een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Projectmanagement of een vergelijkbare opleiding op MBO-niveau; • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar; • Je zoekt per september 2025 een (afstudeer)stage; • Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling; • Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); • Je kunt goed plannen en organiseren; • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden je een uitdagende stageplek bij een groeiend en dynamisch bedrijf waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en mee te werken aan gave projecten met afwisselende werkzaamheden. Verder bieden wij je nog: • Ruimte om te leren en te ontwikkelen binnen ons vakgebied; • Een internationale werkomgeving waarin je alle gelegenheid krijgt om je verantwoordelijkheid verder te ontplooien en je leercurve te versnellen; • Een goede stagevergoeding; • Je maakt onderdeel uit van een aanstekelijke, dynamische werkomgeving waarin we mooie teamprestaties met elkaar realiseren en ook met elkaar vieren.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder