Office & Management Support Specialist

Gemeente Eindhoven Sociaal Domein MBO stagiair projectmanagement assistent sociale sectoren

De Sociale Sectoren ondersteunen de inwoners van Eindhoven die hulp nodig hebben bij o.a. zorg, jeugd, werk of geld. Jij gaat stage lopen bij de afdeling Implementatie binnen de Sociale Sectoren. De afdeling Implementatie voert projecten uit waarbij we veranderingen en verbeteringen in de stad realiseren. We staan open voor een eigen inbreng bij de invulling van de stage, maar kunnen jouw hulp en inzichten goed gebruiken bij het volgende: Ondersteuning geven aan de projectleiders bij verschillende projecten Plannen van project overleggen in de agenda’s Bijhouden van acties en notulen tijdens het projectteam overleg Voorbereiden van overleggen samen met de projectleider Archiveren van projectdocumenten. We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent per september beschikbaar voor een periode van ongeveer 5 maanden, voor minimaal 24 uur per week Je volgt een MBO-niveau 4 opleiding in de richting ‘office en management support specialist’ of een vergelijkbare richtingJe stelt je pro-actief op en je werkt nauwkeurig Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend Je hebt ervaring met Outlook en Teams Je vindt het leuk om te plannen en organiseren

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden jou een leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en je bijdraagt aan onze stad Eindhoven. Verder mag je rekenen op: Een inspirerende meewerkstageplek met veel ruimte voor eigen initiatief en groei. Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen. Een laptop in bruikleen. Werkzaamheden die aansluiten bij jouw niveau en competenties. Een stagevergoeding van maximaal €550,- op basis van 36 uur per week;

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder