Office & Management Support Specialist

Maison Maan Zelfstandige en leergierige stagiair backoffice management gezocht bij een gaaf en jong bedrijf in Eindhoven!

Lijkt het jou leuk om alle fijne kneepjes van het vak te leren door meteen samen met ons aan de slag te gaan voor opdrachtgevers uit allerlei verschillende branches? Dan is een stage bij Maison Maan misschien wel iets voor jou! Wij nemen namelijk allerlei office management taken uit handen van ondernemers zodat zij hun bedrijf (weer) kunnen laten groeien. Dat betekent dus dat je tijdens je stageperiode niet één manager van slechts één bedrijf ondersteunt, maar meerdere van allerlei verschillende bedrijven. Taken die je uit zou gaan voeren zijn bijvoorbeeld: - mailboxbeheer - verwerken van inschrijvingen, bestellingen, aanvragen (afhankelijk van de soort klant) - controleren van facturen - opmaken van facturen - agendabeheer - nieuwe projecten oppakken (als een klant bijvoorbeeld een nieuw systeem wil gebruiken) - telefonisch contact met klanten - personeelsadministratie - controleren van documenten Je gaat samenwerken met verschillende collega's uit ons jonge team.

Naar wie zijn wij op zoek?

Bij Maison Maan zijn we op zoek naar een stagiair die de volgende vragen met 'ja' kan beantwoorden: - vind je het leuk om lekker veel af te wisselen in taken? - ben je stressbestendig? - ben je leergierig? - ben jij iemand die allerlei verschillende dingen leuk vindt? - ben je zelfstandig? - ben je goed in de Nederlandse taal?

Wat biedt het bedrijf?

Maison Maan biedt een ontzettend gezellige leeromgeving met een jong team in Eindhoven. Je mag bij ons direct aan de slag voor echte opdrachtgevers en je gaat onwijs veel leren (en misschien kun je zelfs wel blijven hangen). Daarnaast krijg je een goede stagevergoeding en reiskostenvergoeding.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder