Gemeente Eindhoven Veiligheid en Bestuur Stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL)
Jij ondersteunt het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven op secretarieel gebied. Hoe uitdagend en leuk is dat? Niet alleen de dynamiek en uitdaging, maar ook de samenwerking met een gedreven en gezellig team biedt voldoende uitdaging voor een leerzame en leuke stageperiode. We kunnen jouw hulp goed gebruiken bij het volgende: - Maken van afspraken in agenda’s. - Behandelen van (eigen) mail. - Behandelen van de digitale postbus en het doorzetten van poststukken naar de juiste behandelaar in het systeem edocs. - Invullen van de bezoekersregistratie en ontvangen van bezoek. - Het verwerken van vergaderstukken in het systeem ibabs. - Telefoneren. - Het uitvoeren van verschillende andere secretariële taken. We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. De manier waarop je er vorm aan geeft is aan jou!
Naar wie zijn wij op zoek?
Je volgt een opleiding office & management support specialist / management assistent op Mbo-niveau 4 (laatstejaars). Ben je als laatstejaars BBL-er op zoek naar een leerwerkplek? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren. - Je bent op zoek naar een (afstudeer)stage per september 2025 voor minimaal 24 uur per week. - Je bent nauwkeurig, representatief, integer en pro-actief. - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. - Je hebt ervaring met Outlook en Teams. - Je vindt het leuk om te werken in teamverband.
Wat biedt het bedrijf?
Een leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en je bijdraagt aan onze organisatie en Eindhoven. En met een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op: - Een leuke, veelzijdige en uitdagende stageplaats. - Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen en een stageopdracht die aansluit bij jouw interesses en competenties. - Een stagevergoeding van maximaal € 550,- o.b.v. 36 uur per week. Voor de BBL-leerwerkplek gelden andere arbeidsvoorwaarden. - Een laptop en werktelefoon tijdens de stageperiode. - Af en toe thuiswerken is mogelijk (in onderling overleg).
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder