Meneer Rick Voor, door en met elkaar naar een kansrijke toekomst!
Wij verzorgen naschoolse activiteiten en kindervakantieweken voor basisschoolkinderen in Eindhoven en omgeving. Buiten de reguliere schooltijden, organiseert Meneer Rick ook evenementen en festiviteiten voor een wijk, vereniging of organisaties zoals ASML of de Gemeente Eindhoven. De stagiair zal zich bezighouden met de voorbereiding en uitvoering van naschoolse activiteiten. Hieronder verstaan we de verzorging van de communicatie rondom het programma (maken van een uitnodiging tot inschrijving en het posten van berichten op social media), het verzamelen van materialen voor de activiteiten en de begeleiding van de activiteiten op locatie. Bij de organisatie van een event wordt de stagiair betrokken bij het maken van een planning, het opstellen van een begroting en de inkoop/huur van materialen. De student leert plannen, organiseren, delegeren en samenwerken.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een stagiair die goed zelfstandig kan werken, maar ook een teamplayer is. Iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en die het voortouw durft te nemen. Hoe meer initiatief hij/zij toont, hoe meer vrijheid wij kunnen geven en hoe meer er geleerd kan worden.
Wat biedt het bedrijf?
De studenten worden letterlijk meegenomen in alles wat er speelt. Van afspraken, activiteiten, overleg, alles wat maar voorbijkomt rondom de stage en waarde heeft voor de student. De uitvoering van en ondersteuning bij de activiteiten is eveneens een belangrijk evaluatiegegeven. We werken aan een hecht team, waarmee we ook regelmatig zelf leuke activiteiten doen.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder