NH Koningshof Gave stage op de meetings- en eventsafdeling van NH Conference Centre Koningshof!
Als Meeting & Events Stagiair ondersteun je de afdeling die verantwoordelijk is voor het verkopen en organiseren van evenementen in NH Conference Centre Koningshof. Bij Meeting & Events kun je denken aan vergaderingen, congressen, beurzen, galadiners en andere evenementen. Jij ondersteunt in de sales en de daarbij horen de onderhandelingen, maar ook voor de verdere voorbereidingen om elk evenement een succes te maken. Je zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd is, zodat elke gast uiteindelijk een unieke ervaring beleeft. Daarnaast zorg je voor heldere communicatie met de collega’s van de uitvoerende afdelingen en draag je bij aan het verfijnen van het serviceniveau in de hotels.
Naar wie zijn wij op zoek?
Houd jij het overzicht? En vind je het leuk om jezelf te specialiseren in het organiseren van meetings & events? Hou je van gestructureerd werken, heb je oog voor detail, beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse en de Engelse taal goed? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn!
Wat biedt het bedrijf?
Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden naast een uitdagende carrière binnen de dynamische hospitality branche! NH Hotel Group: een wereld van mogelijkheden! Naast de bruto stagevergoeding van € 750 per maand biedt NH Hotel Group de volgende voordelen aan stagiaires; •Speciaal medewerkerstarief: voor verblijf in NH hotels wereldwijd! •NH University: uitstekende trainings- en (internationale) ontwikkelingsmogelijkheden •Nodig familie en vrienden met korting uit bij NH hotels •Interessante doorgroeimogelijkheden in onze hotels in binnen- en buitenland!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder