Open Circle Solutions B.V. Enthousiaste Stagiair(e) Office & Management Support / Secretarieel / Backoffice / Administratie bij OCS!
Ondersteunen van het managementteam (2 directieleden en 1 manager) met diverse werkzaamheden. Zoals: • Organiseren&cordineren van meetings&trainingen&events, zowel intern als extern. • Beheren&verwerken van correspondentie, zowel telefonisch als per e-mail. • Ontvangen klanten, leveranciers, sollicitanten en andere gasten op kantoor. • Voorraadbeheer. • Kleine boodschappen. • On-&offboarding medewerkers. • Verzorgen lunch op dinsdag en vrijdag (dan zijn de meeste medewerkers op kantoor). • Regelen cadeautjes voor medewerkers (verjaardag, verhuizing, behalen certificaat). • Organiseren OCS-meetings met leuke activiteiten voor onze medewerkers. • Vanuit onze personeelsvereniging: organiseren van diverse uitjes (Pretpark/Etentjes/Dinergames) & het regelen van cadeautjes (o.a. Sinterklaas/Kerst) voor onze medewerkers. • Bijhouden van onze LinkedInpagina. • Ondersteuning sales&marketing, zoals: verzamelen data bij mogelijke nieuwe klanten, databestand bijwerken/actualisere
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je volgt een MBO- of HBO-opleiding in de richting van Office Management, Secretarieel of vergelijkbaar. • Je bent proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk. • Je hebt goede communicatieve vaardigheden. • Je bent leergierig en hebt een positieve, enthousiaste instelling.
Wat biedt het bedrijf?
Hard werken is natuurlijk belangrijk, maar we wisselen dit af met gezamenlijk lunchen, spelen van een potje tafeltennis of game, op de laatste vrijdag van de maand sluiten we de maand af met een vrijmibo en tussendoor worden leuke activiteiten georganiseerd met eten! • Een inspirerende werkomgeving met een hecht en deskundig team. • Kansen om je praktijkervaring op te doen. • Begeleiding door ervaren professionals. • Gezamenlijke lunch op kantoor.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder