Medewerker evenementenorganisatie

Stichting BioArt Laboratories Medewerker evenementenorganisatie

BioArt Laboratories is een interdisciplinaire, jong en dynamische instelling gespecialiseerd in het ontwikkelen en uitvoeren van internationale innovatieve en creatieve projecten op het snijvlak van kunst en wetenschap. Via onder andere een hybride laboratorium, tentoonstellingen, lezingen, debatten, workshops en educatieve projecten betrekken wij de samenleving bij het verkennen en begrijpen van de snelle ontwikkelingen op het gebied van de Life Sciences en ecologie.

Naar wie zijn wij op zoek?

Een goede motivatie!

Wat biedt het bedrijf?

Je functie is uitdagend én biedt je de kans om ervaring op te doen op een bruisende en inspirerende plek, uniek in zowel bedrijfsformule als locatie waar verschillende werelden bij elkaar komen. Je bent onderdeel van een enthousiast hardwerkend team in een open cultuur op een prachtige werkplek. Je krijgt een grote verscheidenheid aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden en daarmee de kans kennis te maken met en bij te dragen aan de ideeën van de toekomst; de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen in een verscheidenheid aan disciplines; een plek in een enthousiast en gedreven team.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder