WTC-E Zakensociëteit Uitdagende stage in de wereld van businessevents & netwerkuitbreiding.
Gezien de werkzaamheden gaat de voorkeur gaat uit naar studenten van het laatste leerjaar niveau 4. Tijdens deze uitdagende stage gaan studenten aan de slag met diverse projecten en de organisatie van events passende bij de betreffende opleiding. Mocht het gaan om de opleiding bedrijfsadministrateur, dan ga je aan de slag met de financiële administratie zoals; ledenadministratie, urenregistratie, samenstellen van begrotingen voor events en de financiële afwikkeling.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Enthousiast - Representatief - Creatief - Collegiaal/samenwerken - Flexibel - Betrokken - Energiek - Organiseren
Wat biedt het bedrijf?
- Je werkt samen met een dynamisch team; fulltime medewerkers, maar ook andere studenten - Het kantoor is gevestigd in een actieve omgeving - Voldoende mogelijkheden om je netwerk uit te breiden; contact met bedrijven en ondernemers
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder