Medewerker evenementenorganisatie

Edgeplore B.V.

(Stage) projecten en werkzaamheden: - Backoffice werkzaamheden zoals bijvoorbeeld: klant voorstellen uitwerken, reizen voorbereiden, nieuwe bestemmingen ontwikkelen. - Operationele integratie van een nieuw (reis)software systeem waarin we onze vaste programma’s en (buitenlandse) partners vastleggen en waarin we efficiënt voorstellen uitwerken voor klanten. - Meewerken aan een nieuwe look-and-feel van Edgeplore. Verschillende projecttaken, voortkomend uit rebranding van offertes, brochures en een vernieuwde website. - Content creëren voor storytelling en marketing. Versterken van de merkidentiteit door inspirerende reisverhalen te verzamelen en te delen. Dit kan bijvoorbeeld via blogposts, sociale media, of een speciale sectie op de vernieuwde website.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder