Medewerker evenementenorganisatie

Exclusive Bar Concepts Ontdek de wereld van Cocktails: Stagiaire bij Cocktail Moves Gezocht!

Bij Exclusive Bar Concepts is geen dag hetzelfde. We bieden je een dynamische stage waarin je de kans krijgt om te ontdekken welke werkzaamheden het beste bij je passen, doordat je op verschillende afdelingen mee kunt werken. Je neemt deel aan de organisatie en uitvoering van evenementen. Daarnaast ondersteun je het salesteam bij klantcontact en offertebeheer, wat je communicatieve en administratieve vaardigheden versterkt. Je helpt met de planning en coördinatie van logistieke processen, wat je organisatorische talenten ontwikkelt. Ook draag je bij aan de inkoop van ingrediënten en materialen, waarbij je leert hoe belangrijk nauwkeurigheid en efficiëntie zijn. Naast deze werkzaamheden krijg je de kans om cocktails te leren bereiden onder begeleiding van ervaren cocktailshakers. Dit verbreedt je kennis en zorgt voor een leuke leerervaring. Kortom, je werkt in een energieke omgeving, waar je de gelegenheid krijgt om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Naar wie zijn wij op zoek?

We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige student die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Flexibiliteit en het vermogen om zich gemakkelijk aan te passen aan verschillende taken en werkomgevingen zijn essentieel. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en heb je een klantgerichte instelling. Affiniteit met de horeca en evenementenbranche is een pré. Kortom, we zoeken iemand die proactief en gedreven is om in een dynamische en leerzame omgeving te willen werken en leren. Je bent ook niet vies van een cocktailtje op z'n tijd ;)

Wat biedt het bedrijf?

Bij Cocktail Moves krijg je een gevarieerde en leerzame stageplek waar je op alle vlakken binnen de organisatie ervaring kunt opdoen. Je komt te werken in een informele en gezellige werkomgeving binnen een enthousiast team van professionals in jouw gekozen vakgebied. Zowel zelfstandig als onder begeleiding van ervaren professionals ga je aan de slag met diverse opdrachten, ben je betrokken bij gave evenementen en krijg je de mogelijkheid je eigen cocktailvaardigheden te ontwikkelen.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder