Stichting Exploitatie Villa Pardoes Stage Familieservice bij Villa Pardoes (Receptie)
Als Stagiair(e) Familieservice ben jij een bekend gezicht van Villa Pardoes en je beheert de receptie. Gasten, collega’s & vrijwilligers kennen jou en jij, zorgt dat alles op rolletjes loopt. We zijn aan het bouwen aan een nieuwe invulling voor een dynamische receptie, namelijk: ‘het hart van Villa Pardoes’ – een levendige plek waar gasten, bezoekers en collega’s altijd terechtkunnen. We zoeken iemand die het leuk vindt om mee te bouwen aan deze dynamische plek en niet bang is om nét dat stapje extra te zetten. - Je bent een bekend gezicht in de Villa – gasten weten jou te vinden voor vragen, een praatje of gewoon een glimlach. - Je vindt het leuk om onze gasten écht te verrassen & je bent goed met kinderen - Je helpt bij de administratieve kant van de activiteiten en zorgt dat alles soepel verloopt. - Samen met het team en vrijwilligers zorg je voor een gastvrije en warme sfeer, waarin gezinnen zich écht thuis voelen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie ben jij? - Je volgt een opleiding in bijvoorbeeld hospitality, toerisme, eventmanagement of een vergelijkbare richting. - Je vindt het heerlijk om soms een spelletje te spelen of samen een kleurplaat inkleuren. - Jij voelt aan wat gasten nodig hebben en weet precies hoe je hun dag een beetje mooier maakt. - Je bent flexibel, proactief en werkt graag samen in een team. - Hands-on mentaliteit? Check! Je pakt dingen op en denkt in oplossingen. - Je bent beschikbaar vanaf midden/eind augustus 2025 - Je loopt minimaal 5 maanden stage, voor minimaal 4 dagen per week. (5 dagen heeft de voorkeur) Solliciteren? Ben jij klaar om écht impact te maken tijdens jouw stage? Stuur dan je CV en sollicitatiefilmpje/brief naar Berit Poppelaars (bpoppelaars@villapardoes.nl) en vertel ons waarom jij dé perfecte match bent!
Wat biedt het bedrijf?
- Een unieke stage op een plek waar jij écht het verschil maakt voor onze gezinnen - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en begeleiding! Wij zijn erg benieuwd naar wat jij wilt leren tijdens je stage. - Een marktconforme stagevergoeding - Een inspirerende en bijzondere werkomgeving, vol mooie momenten.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder