Woodovenpizza.nl Ondersteunend Event Manager - Events en festivals
Ben jij op zoek naar een veelzijdige en leerzame stage binnen de eventwereld? Als stagiair Event Medewerker ondersteun je onze eventmanagers in de voorbereiding én uitvoering van onze cateringklussen op locatie. Je werkt mee vanuit onze loods aan de voorbereidingen van diverse events en ondersteunt op locatie bij de op- en afbouw en uitvoering van de catering. Daarnaast ben je een belangrijke schakel voor het leidinggevende team. Je helpt bij het opstellen van draaiboeken, het maken van planningen en je neemt deel aan het wekelijkse overleg over de komende klussen. Naast de organisatorische kant draai je ook mee in de praktijk: je leert werken met onze houtgestookte pizzaovens en helpt actief mee bij de uitvoering van evenementen. Zo ervaar je het volledige proces van voorbereiding tot succesvolle afronding. Wij zijn een mobiele eventcateraar en werken op uiteenlopende locaties: van festivals tot bedrijfsevents en bruiloften. Je werkdagen zijn flexibel, in de weekenden en doordeweek
Naar wie zijn wij op zoek?
We zijn op zoek naar een creatief, sociaal en professioneel persoon met oog voor detail. Je kunt het overzicht bewaren, werkt gestructureerd en bent zowel productie- als organisatorisch sterk. Je bent proactief, denkt in oplossingen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Leeftijd: vanaf 18 jaar. Een rijbewijs is een pré.
Wat biedt het bedrijf?
Je werkt in een jong dynamisch professioneel team. Je komt op de meest uiteenlopende evenement locaties. Elke klus is weer anders. Je leert de event branche goed kennen en kunt leren van ons sterke team. We hebben veel kennis in huis omtrent de evenementen en catering branche. Je werktijden zijn flexibel, we bepalen je rooster in overleg. Je draait op klussen mee of in de voorbereiding bij ons op locatie.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder