Dé Noordelijke Motorbeurs Evenement organiseren in de praktijk?
Bij het organiseren van een beurs komt veel kijken en de dynamiek die dat met zich meebrengt leer je alleen in de praktijk. In januari 2026 staat de 28e editie van Dé Noordelijke Motorbeurs gepland. Met een klein team regelen we alles en sturen we in de maanden voor de beurs maar ook tijdens de op- en afbouw en de beurs, zelf alles aan. Wij zoeken iemand die graag alle facetten van het organiseren wil leren kennen, iemand met een positieve en praktische instelling. Hij/zij wordt bij het gehele proces betrokken zoals de aanmelding en begeleiding standhouders, indeling van de hallen, aansluitingen, standbouw, demonstraties etc. De publiciteit is in de voorbereiding een belangrijk onderdeel: verzenden van persberichten, regelen van advertenties, posters, radio- en tv-reclame, verzorgen van online media etc. Voor een student die niet te beroerd is de weken voor de beurs en tijdens de beurs een extra stapje te zetten is dit een geweldige ervaring.
Naar wie zijn wij op zoek?
Een student m/v die beschikt over - goede communicatieve vaardigheden; - goed kan werken in teamverband; - flexibiliteit; - creativiteit; - oplossingsgericht denken; - oog voor details Daarnaast heeft hij/zij kennis van - Word en Excel - het gebruiken van social media (Facebook, Instagram en X) Basiskennis van Photoshop voor het bewerken van beeldmateriaal is een pré. Uiteraard vindt hij/zij organiseren leuk. Kennis van motoren is niet noodzakelijk maar wel mooi meegenomen. Om juist het gehele proces mee te maken en ook het maximale te leren, gaat onze voorkeur uit naar iemand die een stage moet lopen van ca 4 dagen per week in de periode 01-09-2025 tm 31-01-2026. Een deel kan eventueel ook in overleg.
Wat biedt het bedrijf?
Een zeer leerzame stage waar vrijwel alle facetten van een evenement voorbij komen. Omdat wij met een klein team werken wordt de stagiaire overal bij betrokken. We hebben een leuk en gezellig team waarbij ruimte is voor creatieve input. Na 27 jaar hebben wij veel ervaring en kennis waar de stagiaire veel van kan leren.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder