Gemeente Groningen, SPOT Groningen Oosterpoort & De Stadsschouwburg Stagiair(e) klein zakelijke events
Zoek jij een uitdagende en afwisselende stage? Dan is werken bij SPOT Groningen echt iets voor jou! In onze organisatie werk je volledig mee op de afdeling en word je gezien als een gewaardeerde collega. Afdeling Horeca, Hospitality en Zakelijk van SPOT Groningen is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle horeca en hospitality activiteiten tijdens voorstellingen en evenementen in zowel De Oosterpoort als de Stadsschouwburg. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten, voorstellingen en evenementen aan de zakelijke markt. Binnen team Zakelijk zijn wij op zoek naar een gedreven stagiair(e) die ondersteunend is bij twee verschillende type werkzaamheden; officewerkzaamheden en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige student met affiniteit voor horeca en events. Binnen onze afdeling is geen dag hetzelfde: je schakelt tussen diverse werkzaamheden en ondersteunt op proactieve wijze de dagelijkse gang van zaken. Je bent sociaal, communiceert makkelijk en werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen wanneer het druk is. Flexibiliteit, structuur en een hands-on houding komen hierbij goed van pas. Zoek jij een leerzame en dynamische stage in een afwisselende kantooromgeving? Solliciteer dan naar een stageplek bij de afdeling Horeca, Hospitality & Zakelijk en stuur ons je CV en motivatie!
Wat biedt het bedrijf?
• Een fulltime praktijkstage van september 2025 tot en met eind januari 2026 met daarnaast ruimte om een halve of hele dag per week te werken aan een onderzoek of studieopdrachten. • Een interessante werkomgeving met ruimte om je te ontwikkelen, waarin je veel kennis en ervaring op kan doen op het gebied van horeca, hospitality, evenementen organisatie, officemanagement en sales. • Een stagevergoeding via de Gemeente Groningen. Vragen en reacties graag sturen naar: zakelijk@spotgroningen.nl t.a.v. Tessa Bastiaans.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder